Automatizace a data

Buďte skutečně efektivní a zlepšujte se

Automatizace a data

Efektivně komunikovat i s větším množství uchazečů nebo vyhodnocovat výkon vašich náborů či týmu – s Teamiem je to snadné. Také pohlídá duplicity, GDPR souhlasy nebo vám ukáže jen ty uchazeče, kteří splňují konkrétní podmínky.

Automatické zpracování uchazečů

Ukládání údajů, filtrování ani hlídání GDPR vám už vrásky na čele dělat nebude. Systém za vás také zkontroluje duplicity, nové informace spáruje s těmi z historie a pomůže vám vyřadit z procesu zjevně nevhodné uchazeče. Pojďte se podívat, jak to Teamio provede.

Načítání údajů z PDF a kontrola duplicit

Načítání údajů z PDF a kontrola duplicit

PDF i další formáty CV dokáže Teamio automaticky přečíst a zpracovat. Vyplní základní údaje o uchazeči a uloží ho mezi vaše uchazeče. Zároveň s tím zkontroluje, zda se informace neshodují s údaji některého uchazeče z minulosti. Jedním klikem také můžete uchazeče požádat o GDPR souhlas s účastí ve vašem archivu talentů. I na to Teamio myslí. 

Třídění podle údajů z dotazníku

Třídění podle údajů z dotazníku

Mají potřebný řidičský průkaz? Mají aktivní angličtinu? Vytvořte si vlastní dotazníky a ověřte si, že uchazeči splňují nutné předpoklady. Ale co víc! Díky odpovědím v dotaznících můžete některé uchazeče automaticky zamítnout nebo si je roztřídit dle jednotlivých parametrů.

Archiv uchazečů v souladu s GDPR

Archiv uchazečů v souladu s GDPR

Končí u některého kontaktu lhůta souhlasu se zpracováním osobních údajů? Teamio vás na to upozorní 2 měsíce předem. Proklikem do agendy můžete následně všechny dotčené kontakty hromadně požádat o prodloužení souhlasu. Uchazeče, od nichž souhlas nezískáte, Teamio po vypršení lhůty automaticky vymaže ze systému. Vaši GDPR bezpečnost bereme vážně.

Načítání údajů z PDF a kontrola duplicitTřídění podle údajů z dotazníkuArchiv uchazečů v souladu s GDPR

Statistiky a reporty

Odkud vám chodí nejlepší uchazeči? Jak se vám v náboru daří? Dosahujete cílů? Konec otázek a domýšlení. Teamio vám dá jasné odpovědi. To se vám bude pracovat jedna báseň.

Analýza úspěšnosti vašich zdrojů

Analýza úspěšnosti vašich zdrojů

Teamio vám ukáže kvalitu i kvantitu. Čili odkud k vám přichází nejvíc zájemců o práci, ale i odkud se ozývá nejvíc adekvátních uchazečů. Nebo jaké jsou nejčastější důvody zamítnutí. Díky tomu víte, kam přihodit příště peníze, a máte v ruce argumenty strategické vedení HR.

Měření rychlosti vašeho týmu

Měření rychlosti vašeho týmu

Kdo je ve vašem týmu nejrychlejší v odpovídání? A kdo naopak nábory spíš brzdí? Motivovat svůj tým můžete i soutěživostí – využijte přehledný žebříček vašeho týmu. Vždyť víte, že rychlost v náboru může ovlivnit, na jak kvalitní uchazeče dosáhnete.

Přehledné grafy pro reporting

Přehledné grafy pro reporting

Stačí jeden pohled a je jasno. Díky přehlednému dashboardu získáte okamžitě rychlý přehled o aktuálním stavu náborů včetně srovnání s předchozím obdobím. Grafy si můžete na jeden klik stáhnout jako obrázek a tabulky pohodlně zkopírovat třeba do Excelu pro další práci.

Analýza úspěšnosti vašich zdrojůMěření rychlosti vašeho týmuPřehledné grafy pro reporting

„Nové Teamio je opravdu přehledný systém. V kombinaci s mobilní aplikací je to o dost pohodlnější práce.“

Martina Pličková
Recruitment Referent pro M2C

Automatizovaná komunikace

Osobní přístup je sice nenahraditelný, ale Teamio vám může pomoci alespoň s tím, aby kandidáti dostali odpověď, třeba jen automatickou. I taková drobnost někdy stačí, aby firmu nezavrhli do škatulky „Ani se mi neobtěžovali odpovědět“. 

Šablony zpráv sdílené nebo osobní

Šablony zpráv sdílené nebo osobní

Firemní šablony můžete vytvořit pro sebe i kolegy, aby komunikace každého z vás byla jednotná a profesionální. Oni nebudou muset vymýšlet, jak to napsat, a vy budete mít jistotu, že i nepříjemné zprávy sděluje vaše firma vždy korektně a přátelsky. Malá změna, velký efekt.

Hromadné zprávy

Hromadné zprávy

Poslat zprávu více uchazečům naráz? V Teamiu to provedete s elegancí primabaleriny, aniž by příjemce hromadnou zprávu poznal. Jednoduše si vyfiltrujete příjemce, zvolíte akci, kterou plánujete provést, doplníte potřebné detaily a můžete posílat.

Zpožděné zamítnutí

Zpožděné zamítnutí

Odmítnout uchazeče můžete samozřejme obratem. Pokud ale vidíte, že by to působilo příliš uspěchaně, můžete zprávu doručit s decentním odstupem. Jak si ale pamatovat, kdy koho kontaktovat? Nijak. V Teamiu nastavíte datum, kdy se zamítavý e-mail odešle. Samozřejmě můžete využít i šablony zpráv.

Šablony zpráv sdílené nebo osobníHromadné zprávyZpožděné zamítnutí

Dotazníky s automatickým vyhodnocením

Jeden dotazník prozradí víc než sto řádků motivačního e-mailu. Připravte si taky jeden všeříkající dotazník na míru pro své uchazeče. Jednoduše. V Teamiu.

Dotazník k odpovědi na inzerát

Dotazník k odpovědi na inzerát

Ptejte se na zkušenosti, osvědčení, nebo velikost bot, pokud musíte. V Teamiu si na pár kliků vytvoříte dotazník z vlastních otázek a odpovědi na ně pak najdete v systému pěkně pohromadě. Nevíte, jak začít? Pak se odrazte třeba od předpřipravených šablon. Anebo nám zavolejte.

Vytvořte si dotazník s preselekcí

Vytvořte si dotazník s preselekcí

Některé parametry jsou důležitější než jiné a stejně tak odpovědi na otázky v dotazníku. Jak se v nich neztratit? Pusťte se do toho s Teamiem. Jednotlivým odpovědím v dotazníku přiřaďte různé bodové ohodnocení a nechte si systémem rozřadit jednotlivé uchazeče dle dosaženého skóre.

Můžete si nastavit i minimální limit a uchazečům, kteří ho nedosáhnou, může Teamio rovnou zaslat zamítavou zprávu.

Zamítnutí uchazečů na základě dotazníku

Zamítnutí uchazečů na základě dotazníku

Odpověděl uchazeč na otázku neslučitelně s pozicí? Nebo nenasbíral odpověďmi dost bodů? Pak musí z kola ven. Teamio vám automaticky označí všechny kandidáty, kteří nesplňují stanovené požadavky. Může jim rovnou poslat zamítavou zprávu, pokud si to přejete. Je to na vás.

Dotazník k odpovědi na inzerátVytvořte si dotazník s preselekcíZamítnutí uchazečů na základě dotazníku

„Naši náboráři s Teamiem pracují rádi. Často se nám stává, že v ničem jiném ani pracovat nechtějí. Ten systém jim přijde přehledný a jsou na něj zvyklí.“

Miroslav Svozílek
HR Supervisor & Rewards Lead CZ&SK McDonalds