Menu


GATE: „Inzerujeme na 10 různých místech. Všechny reakce sbírá Inbox“

Případová studie GATE Wear – Inbox

Firma Hoffmann Czech Republic provozuje síť prodejen GATE s módním oblečením. Nábory pro 115 prodejen řídí paní Eliška Bačová, administrativní pracovnice mzdové účtárny a zároveň personalistka. Vhodné uchazeče rozřazuje mezi deset manažerů. Používá k tomu Inbox s vyladěným systémem Štítků a Sdílených poznámek.

Region: Celá ČR, SK, PL
Edice: Teamio Easy Individual
Nabírají: personál do kamenných prodejen
Do Inboxu chodí: 91 % ze všech reakcí

Eliška Bačová

„Odpovědi na inzeráty z aktivních náborů chodí ze všech zdrojů do Inboxu, kde si je třídíme.“

– Eliška Bačová, personalistka v GATE

Nepřímé zdroje uchazečů směřující přímo do Inboxu v TeamiuUkázka použití Inbox e-mailu na různých zdrojích

Různé zdroje směřující do Inboxu

Do Inboxu se sbírají reakce z desítky různých zdrojů v Česku i na Slovensku:

Na většině pracovních portálů si můžete nastavit e-mail rovnou do Inboxu. Připravili jsme návody pro: Profesii, Indeed nebo StartupJobs.

Jak vypadá aktivní nábor v GATE

Paní Bačová si pro práci s Inboxem vytvořila přesný a vždy stejný postup. Ten jí pomáhá zvládat velké množství reakcí a koordinaci náboru s několika manažery prodejen.

  1. Personalistka vytvoří inzeráty, které vystaví na různé zdroje. Vždy používá stejný e-mail do Inboxu: gate-wear@teamio.eu.
  2. Každý den se dívá do Inboxu: „Když máme otevřeno více pozic, může tam přijít i 70 odpovědí za víkend.
  3. Všechny uchazeče si rovnou z Inboxu přiřadí k náboru a přidá k nim štítek: „Štítky používám na důležité informace, které bychom měli hned vědět. Třeba že je uchazeč nezletilý, má zájem pouze o zkrácený úvazek a podobně.”
  4. Uchazeče rozřadí v náboru podle zdrojů: „Hlídám si tím souhlasy se zpracováním osobních údajů. Externí zdroje pro české prodejny – těm musím zaslat žádost o souhlas se zpracováním osobních údajů. Další zdroj jsou naše kariérní stránky, kde souhlas uchazeč potvrdí před odesláním formuláře. Kromě toho jsou to ještě odpovědi z Prace.cz a Jobs.cz, ty jdou do náboru přímo, také musí potvrdit souhlas na kariérních webech, tam souhlas opět neřeším.
  5. Personalistka informuje manažera o uchazečích. Manažer se podívá do Teamia a zajímavé uchazeče si pozve na pohovor do prodejny. Ve chvíli, kdy najde zaměstnance, informuje personalistku, že může nábor uzavřít. „Po uzavření náboru informujeme e-mailem zajímavé uchazeče o ukončení výběrového řízení a o tom, že si jejch životopis ponecháme pro případ znovu otevření daného náboru.
  6. Manažer u některých uchazečů nechá Sdílené poznámky pro příště: „Označujeme si tak například uchazeče, kteří byli perfektní, ale z nějakého důvodu nenastoupili. Třeba protože nemohli hned. Těm se díky poznámkám můžeme později opět ozvat, když se naskytne vhodná pozice.”

Inbox nám pomáhá řešit i GDPR. Mám přehled o tom, z jakého zdroje uchazeč přišel a jestli mi dal souhlas se zpracováním osobních údajů,” radí Eliška Bačová



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy