Menu


[Připravujeme] Přeposílání životopisů bude ještě bezpečnější

Bezpečnější akce Přeposlat – náborová ATS aplikace Teamio

První náhled, jak bude přeposlaný životopis vypadat.
Zobrazí se ve webovém prohlížeči.

Hodně se věnujeme bezpečnosti – a to jak z pohledu GDPR, tak i z pohledu digitální bezpečnosti. Teamio je samozřejmě bezpečné už teď, ale přesto se jej i v tomto ohledu snažíme dále vylepšovat.

Hromadit životopisy v e-mailových schránkách bez hlídání vypršení souhlasu je riziko.

Teamio proto začne během srpna do e-mailu přeposílat pouze zabezpečené odkazy na zjednodušený Detail reakce (ukázku vidíte na úvodním obrázku).

Pro vás se nic moc nemění – v rámci akce Přeposlat v Teamiu vyplníte 1 nebo víc e-mailových adres, kterým chcete uchazeče nasdílet.

Reakce včetně životopisu a dalších příloh se pak vašim kolegům zobrazí bez nutnosti přihlášení – stejně pohodlně jako v e-mailu a přitom bezpečněji.

Odkazy totiž budou platné 7 kalendářních dnů a zobrazit půjdou pouze na 2 zařízeních.

Každý adresát dostane svůj zabezpečený odkaz a díky tomu bude mít každý z vašich kolegů, které budete chtít do náboru zapojit, možnost si zobrazit osobní data uchazečů na svých libovolných 2 zařízeních.

Příklad: Ve středu přepošlu kolegovi uchazeče. Ten se až do příštího úterý dostane k osobním datům uchazečů ze svého počítače i mobilu. Celý týden může klikat na odkaz kolikrát chce, stačí, když to bude pořád ze stejného počítače a mobilu.

Tato připravovaná bezpečnostní změna se týká všech edic (Free, Easy i Smart).

Jak to bude fungovat

Akce Přeposlat přestane posílat přílohy uchazečů do e-mailových schránek. Přílohy nahradí zabezpečené odkazy přímo do Teamia.

Data uchazečů díky tomu nasdílíte bezpečněji a přitom bez nutnosti se přihlásit.

Email s odkazem na přílohu – náborová aplikace TeamioTakto bude nově vypadat e-mail akce Přeposlat

 

Zjednodušený Detail reakce s životopisem – ATS TeamioOdkaz z e-mailu povede na tuto stránku (zjednodušený Detail reakce)

 

Odkazy budou fungovat 7 kalendářních dnů

Z našich výzkumu vyplývá, že většinou máte jasno o kvalitě uchazeče v rámci 1-3 dnů. Dokonce i většina manažerů je schopna dát do týdne vědět, jestli chtějí daného uchazeče pozvat na pohovor. Na základě rozhovorů s některými z vás a s našim bezpečnostním expertem nám vychází jako nejlepší doba platnosti 7 dnů, ale samozřejmě s tím na základě další zpětné vazby budeme pracovat. Už několik let tvoříme Teamio pro co nejvíc firem a zabýváme se podněty od všech zákazníků.

 

Když vyprší platnost odkazu (po 7 dnech) uvidíte tuto stránku – TeamioPokud odkazy vyprší, můžete uchazeče přeposlat i opakovaně

 

Pouze ze 2 zařízení: třeba z počítače a telefonu

Pokud budete potřebovat nasdílet liniovému manažerovi životopis, když zrovna není v kanceláři, pohodlně si zobrazí CV uchazeče na mobilu. Až se vrátí do kanceláře, bude si moct životopisy zobrazit i na svém počítači. Nikdo další už potom nebude mít možnost daný odkaz použít.

Přeposlaný životopis půjde zobrazit také na mobilním telefonu – náborový systém TeamioUkázka, jak to vypadá na telefonu

Jak to uvidíte v Teamiu?

Vše bude schováno pod novým tagem ##FWD candidates##. Díky němu si do textu e-mailu vložíte jména všech uchazečů, které chcete sdílet s kolegy. Automaticky ho budeme vkládat do těla zprávy v akci Přeposlat. Celou zprávu si samozřejmě můžete upravit – stejně jako doteď.

Bezpečnější akce Přeposlat přímo v náborové aplikaci Teamio

 

Nový předmět e-mailu u hromadného přeposlání

Pokud budete přeposílat uchazeče hromadně, kolegům přijde pouze jeden
e-mail
. Díky tomu budou mít všechny nasdílené uchazeče na jednom místě.

Znění e-mailu při hromadném přeposlání – HR systém Teamio

Máte k této novince nějaké další otázky?
Ozvěte se nám. Napište dolů do komentářů, živého chatu přímo v Teamiu nebo na e-mail pomuzeme@teamio.com



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy