Menu

Nechte si potvrdit, že uchazeč dorazí na pohovor

K čemu je to dobré?

Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která e-mailem zvete více uchazečů najednou. Případně kdykoliv si s uchazečem předem nedomlouváte termín pohovoru telefonicky.

Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.

Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, v Teamiu si sami můžete jeho odpovědět libovolně změnit.

Funkce je dostupná v Teamiu Smart a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor.

 

Jak to celé funguje?

V rámci akce Pozvat nově najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.

 

Žádost o potvrzení pohovoru uchazečem v Teamiu

 

Tím se do e-mailové pozvánky přidají dvě tlačítka Přijdu na pohovor a Nepřijdu. Zároveň připojujeme výzvu, aby se uchazeč vyjádřil. Tlačítka jsou součástí existujícího tagu ##INTERVIEW##, nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tag ##INTERVIEW## už máte.

Náhled e-mailu pro uchazeče pro potvrzení pohovoru – Teamio

 

Po kliknutí se uchazeč dostane na potvrzující stránku, kde ho prosíme, aby v případě změny zaklikl v původním e-mailu opačnou možnost. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit (což je i velká výhoda oproti podobné funkci v předchozím systému LMC G2). Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.

Potvrzení pohovoru uchazečem

 

U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.

Aktuální stav uchazeče

 

Uchazeč právě volal, že nedorazí?

Pokud vám termín potvrdí, ale nakonec třeba telefonicky odmítne mimo Teamio, máte možnost si kliknutím v Teamiu jeho účast změnit.

Uchazeč právě volal, že nedorazí na pohovor. V Teamiu si změníte jeho stav na Nepřijde.

 

Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.

Jednotlivé stavy odpovědí – potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.

Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propisuje i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.

Historie aktivit

Pár tipů na závěr

  • Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.
  • Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.
  • Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.

Doufáme, že vám tímto odpadnou jak starosti s plánováním pohovorů, tak i pohovory, na které nikdo nedorazí, aniž by se předem omluvil.

Čtěte dál

Nafoukli jsme místo pro přílohy na 10 MB

Z původních 800 kB jsme zvýšili povolenou velikost příloh na 10 MB. Všechny dokumenty od uchazečů si tak nemusíte ukládat někam „vedle“. Vejdou se do Teamia.

Všechny články