Menu


Jak spolupracovat s personálkami (nejen) v Teamiu

Personálky a headhunteři: jak je chytře zapojíte do náboru?

Měsíce nebo i rok může trvat obsazení některé úzce specializované pozice. Vyhovujícího člověka nakonec „dohodí“ až headhunter nebo personální agentura. Ty teď můžete jednoduše přizvat do svého náboru rovnou z Teamia – vylepšený modul pro zapojení headhunterů a personálek je naší horkou novinkou. Urychlí se tím nejen komunikace mezi vámi, manažerem a personálkou, ale hlavně nástup nových posil.

Půlroční „mise“

Luu Ly Nguyen Bach (píše bezva blog zezivotarecruiterky.com) firmám hledá hlavně IT odborníky. A někdy je to pořádný oříšek. Jako když do jedné pražské firmy sháněla engineering managera. Pozice zůstávala neobsazená skoro rok.

„Zakladatel víceméně chtěl za sebe náhradu. Musela jsem rozhodit sítě mezi známé, kteří měli známé v C-level managementu. Desetkrát jsem zašla na kafe, představila čtyři uchazeče a jeden jediný člověk postoupil do finálního kola,“ říká Luu Ly Nguyen Bach.

Celý proces zabral skoro půl roku. „Nakonec to dopadlo díky tomu, že kandidát chtěl práci, která mu dávala smysl a byla pro něj obrovskou výzvou. Zafungovala i chemie mezi kandidátem a celým týmem.“

Hledá se hudební obchodník

Jsou zkrátka pozice, na kterých může nábor může trvat neúměrně dlouho. „Klienti mají vlastní náborové oddělení, které však nemá prostor pro využívání alternativních cest k vyhledávání kandidátů, které jsou obykle časově náročné a jejich efektivnost se projeví až v delším období,“ říká Gabriela Hrbáčková z personální agentury Randstad.

Přihazuje také pár náborářských perliček. Třeba když pro čínskou společnost hledali „sea food“ obchodníka, tedy specializaci v českém prostředí velmi vzácnou. „Nebo jsme hledali sales managera s hudebními nástroji pro celou ČR. Člověk by si řekl, že to bude snadné, ale klient měl požadavek na zkušeného člověka, který se pohybuje v hudebním průmyslu,“ říká Hrbáčková s tím, že vhodného člověka nakonec našli.

Vývojáři a další

Developeři, konstruktéři, inženýři, manažeři z různých oborů nebo lidé ovládající méně obvyklé kombinace jazyků. Právě takové pozice teď patří mezi nejčastější zakázky pro headhuntery a personálky.

Zrovna v případě agentur ale nejde zdaleka jen o ně. Hledají také velké množství dalších lidí na běžnější místa. Často dlouhodobě pro ty stejné klienty. „U nižších pozic jde primárně o dočasné přidělení k jednotlivým zaměstnavatelům a jedná se především o operátory výroby, řidiče VZV, seřizovače, svářeče a mistry ve výrobě,“ říká Gabriela Hrbáčková.

Co naláká a odradí uchazeče?

Headhunter s kontakty může vyhovujícího člověka přivést třeba už za dva týdny. Hodně to ale záleží na atraktivitě zaměstnavatele a na tom, co nabízí. Lidé dnes totiž slyší na trochu jiné věci než před pár lety.

Třeba IT experty přitáhnou hlavně zajímavé projekty, zajímaví kolegové a flexibilita. Plat nebývá zejména na vysokých pozicích až tak rozhodující. „Řeší se právě to všechno kolem – práce, její smysl a tým,“ říká headhunterka Luu Ly Nguyen Bach.

Ze své praxe ví, že lépe se obsazují pozice, kde firmy nabízejí home office, remote práci odkudkoliv na světě nebo telecommuting, alespoň částečný. „Nechápu, proč v tak digitalizovaném světě to není pořád možné u většiny firem v ČR,“ kroutí hlavou headhunterka.

Co uchazeče naopak odradí? Fixní osmihodinová pracovní doba, hodně administrativy, zdlouhavé procesy, špatné jméno firmy na trhu a nízké platy.

Nové vylepšení v Teamiu

Víme, že je důležité, abyste měli všechny uchazeče z různých zdrojů na jednom místě – v Teamiu. Doposud jste uchazeče dodané od agentur museli do Teamia zadávat ručně. Nově jsme do edice Smart přidali možnost snadného oslovení personálních agentur s automatickým rozlišením zdroje a odpovídající agentury nebo headhuntera.

Funguje to jednoduše:

  1. V Teamiu stačí vystavit pozici a nasdílet ji personální agentuře e-mailem.
  2. Pro agenturu stačí otevřít e-mail, kliknout na odkaz, zapsat údaje o uchazeči a odeslat.
  3. Zbytek už je Teamio jak ho znáte. Jen máte navíc nový zdroj a novou aktivitu.

 

Kde to najdu?

Pokud máte Teamio Smart, pak u aktivních pozic můžete z detailu náboru kdykoli zapojit agenturu.

screenshot1

Pak již jen stačí zadat nového konzultanta, nebo vybrat z dříve zadaných. Připojit textovou zprávu a třeba i přidat přílohu. Každému konzultantovi přijde e-mail s vaším textem a přílohou.

screenshot2

E-mail obsahuje všechno podstatné, co potřebuje, aby vám doručil uchazeče, tzn. odkaz na inzerát, vložený textový vzkaz, přílohy a také tlačítko pro odeslání uchazečů do Teamia. Poslat uchazeče a vyplnit jeho údaje je jediná věc, kterou musí konzultant udělat. Není třeba žádné přihlašování do Teamia. Jednoduše se otevře webový formulář, který sám pozná, který konzultant a k jaké pozici zadává uchazeče.

screenshot_of
Doručený uchazeč je v Teamiu přiřazen k vaší pozici se zdrojem Personální agentury. Podle zdroje můžete uchazeče filtrovat. Zdroj Personální agentury je zobrazen v otevřeném detailu uchazeče.

scrteenshot_detail

V Historii aktivit je v poznámce aktivity Zadán personální agenturou zobrazena informace o tom, kdo a kdy uchazeče dodal. V případě souběhu dodání stejného uchazeče od více agentur snadno rozhodnete, komu připadá odměna.

screenshot4


Chcete vědět více? My rádi pomůžeme – ozvěte se svému garantovi nebo zavolejte na zákaznickou linku +420 224 810 055 



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy