Odkrytí nebo přiřazení uchazeče na pozici z databáze Jobs.cz podle GDPR

Šimon Koudelka • 3. 5. 2018

Když přiřadíte uchazeče z databáze na pozici, informujeme vás o tom, že pokud nezískáte dobrovolný souhlas, tak uchazeč bude v Teamiu po dobu 6 měsíců.

Odkrytí nebo přiřazení na pozici z databáze uchazečů – Teamio

V Teamiu máte možnost využívat databázi životopisů Jobs.cz. Jedná se o aktivní profily uchazečů, kteří v posledních 30 dnech zveřejnili svůj životopis a také souhlasili se zpřístupněním svých osobních údajů i oslovením s pracovní nabídkou.

Z pohledu GDPR vám Teamio opět pomůže udržet osobní údaje uchazečů v bezpečí. A to především tím, že hlídá jednotlivé časové období, do kdy mohou být jednotlivé údaje zveřejněny nebo zpracovány.

Odkrývat údaje můžete zcela libovolně

Co vidí uchazeč před zveřejněním svého profilu s životopisem

 

Uchazeči, kteří chtějí být v databázi, si vyplnili a zveřejnili profil (ukázka na obrázku výše).

Při zveřejnění profilu souhlasili s tím, že jejich údaje budou v databázi dostupné 1 měsíc.

Tyto životopisy pak procházíte. V případě, že se vám některý z uchazečů zalíbí, můžete odkrýt jeho identifikační údaje. Zobrazí se celé jméno, telefon a e-mail.

 

Odkrytí údajů z databáze životopisů – Teamio

 

Dokážete tak uchazeče rychle kontaktovat a zjistit, zda by ho vaše pracovní nabídka zajímala.

Ještě připomínáme – uchazeč se o odkrytí údajů nedozví do doby, než ho kontaktujete (telefonicky nebo přímo z Teamia).

Až když přiřadíte uchazeče na pozici, začíná běžet 6 měsíců

Přiřadit na pozici – Teamio

 

Od uchazeče jste si zjistili, že má o vaši pracovní nabídku zájem. V tuto chvíli ho zařadíte do výběrového řízení tím, že ho přiřadíte na pozici.

Rovnou vás v Teamiu informujeme o tom (ukázka na obrázku výše), že pokud nezískáte od uchazeče dobrovolný souhlas pro zpracování osobních údajů (na 3 roky), tak uchazeč bude v Teamiu po dobu 6 měsíců. Poté ho automaticky smažeme.

Samotné odkrytí údajů zpřístupní údaje uchazeče maximálně po dobu 30 dní a lhůtu souhlasu nijak neprodlužuje.

Mohlo by vás dále zajímat

 

Mohlo by vás zajímat

4 situace, kdy možná nevyužíváte Teamio naplno
Novinky v TeamiuHR rady a tipyTeamio tipy

26. 2. 2024

4 situace, kdy možná nevyužíváte Teamio naplno

Otřepaná pravda, že nábor je týmová záležitost, občas nabírá obludné rozměry. Brigádníci, teamleadeři, kolegové na dovolené, zástup, šéfové... a vám z toho jde hlava kolem. Jak si usnadnit práci, ale zároveň nepřidělávat práci druhým?

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

28. 11. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?