Menu


GDPR: Uděláme pořádek v databázi uchazečů

Uchazeči bez souhlasu se zpracováním osobních údajůUchazečům s červeným symbolem „stopky” vypršela lhůta
se zpracováním os. údajů. Musíme je smazat.

 

V následujících dnech přistoupíme k důležitému kroku z pohledu GDPR. Pročistíme databázi uchazečů v placených edicích Teamio Easy a Smart.

Nemusíte se ničeho obávat, protože uchazeči s platným „101“ souhlasem vám v Teamiu zůstanou i po spuštění GDPR. A ty bez platného souhlasu? Smažeme je za vás.

 

Uchazeče s platným „101“ souhlasem získaným před 25. 5. 2018 plynule převedeme do GDPR souhlasu

Máme dobrou zprávu – po konzultaci s právníky jsme se rozhodli, že uchazeči s potvrzeným současným souhlasem se zpracováním osobních údajů vám zůstanou.

Budete s nimi moci pracovat až do vypršení původně zadaného souhlasu, maximálně však 3 roky. Získáte tak prostor postupně začít žádat uchazeče o nový souhlas s tím, jak jim bude postupně končit.

 

Příklad: Uchazeč, který potvrdil souhlas na 3 roky 1. 1. 2018, bude v Teamiu aktivní až do 31. 12. 2020.

 

Anonymizované uchazeče bez potvrzeného „101“ souhlasu nevratně smažeme

V Teamiu nevratně smažeme všechny uchazeče s červeným symbolem „stopky” – těmto uchazečům už vypršela lhůta „101“ souhlasu se zpracováním osobních údajů. Kvůli přísnějším pravidlům GDPR už je bohužel nemůžeme v Teamiu uchovávat.

Jak budeme postupovat?

  • Uchazeče se „stopkou“ v nejbližších dnech nejprve zneaktivníme (už nebude možné s nimi provádět akci Prodloužit souhlas).
  • Poté je postupně promažeme.

Čištění databází máme naplánované do několika fází. Vše stihneme do 25. 5. 2018.

 

GDPR v náboru – záznam

[Video] Jak GDPR ovlivní databázi uchazečů
Podívejte se na záznam druhé přednášky, ve které Leoš Černý podrobně vysvětluje dopad GDPR a jednotlivé změny, které společně zvládneme.

 

Uchazeči na databázových pozicích

Uchazeče bez souhlasu pro zaměstnavatele, kteří jsou na dlouhodobě otevřených databázových pozicích, bude možné zpracovat maximálně 6 měsíců. Poté budou smazáni.

Uchazeči se souhlasem pro zaměstnavatele budou na náboru dle délky uděleného souhlasu.

6 měsíců pro režim bez souhlasu se počítá:

  • od data poslední reakce uchazeče,
  • případně od data ručního vložení náborářem.

 

Osobní údaje uchazečů máte v bezpečí

Děláme všechno pro to, abyste byli připraveni na GDPR. Sledujte také další změny na stránce teamio.com/gdpr.



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy