Inbox i ruční vkládání splňují GDPR

Šimon Koudelka • 30. 5. 2018

Uchazeči, kteří se do Teamia dostanou přes tyto dva zdroje, budou uloženi po dobu 6 měsíců.

Do Teamia vám bezpečně proudí reakce uchazečů z mnoha různých zdrojů (nejčastěji z pracovních portálů Jobs.cz a Prace.cz). Bezpečně proto, že na těchto portálech jsou uchazeči poučeni o účelu a mohou vám dát rovnou i dobrovolný souhlas se zpracování osobních údajů.

Co se ale stane v případě, když vám životopis uchazeč nechá přímo na recepci?

Ruční vložení životopisu

Přidání nového uchazeče podle GDPR

Když do Teamia životopis vkládáte ručně, informujeme vás o tom, že tyto údaje zůstanou uloženy po dobu 6 měsíců. Jedná se totiž o zpracování osobních údajů na základě účelu.

U vkládání životopisu také zmizela možnost „Nyní nechci zadávat“.

Buď máte od uchazeče:

  • souhlas pro zaměstnavatele např. na papíře (a zvolíte tedy možnost Zadat ručně),
  • nebo zašlete žádost uchazeči e-mailem.

Zadání osobních ůdajů do HR aplikace

 

Zpracování osobních údajů pomocí Inboxu

Inbox – uložit uchazeče – s nebo bez souhlasu

Inbox je chytrá e-mailová schránka, která rozpozná důležité údaje v životopisu
a rovnou je předvyplní do profilu uchazeče.

Rovnou vás také informuje o možné délce zpracování dat. V tomto případě je to
6 měsíců. Současně musíte zvolit jednu ze dvou nabízených variant.

Zadání nebo zaslání souhlasu

Při odeslání e-mailu přijde uchazeči odkaz na nový formulář. Jak formulář vypadá se dozvíte v Nápovědě.

 

Mohlo by vás zajímat

 

Mohlo by vás zajímat

4 situace, kdy možná nevyužíváte Teamio naplno
Novinky v TeamiuHR rady a tipyTeamio tipy

26. 2. 2024

4 situace, kdy možná nevyužíváte Teamio naplno

Otřepaná pravda, že nábor je týmová záležitost, občas nabírá obludné rozměry. Brigádníci, teamleadeři, kolegové na dovolené, zástup, šéfové... a vám z toho jde hlava kolem. Jak si usnadnit práci, ale zároveň nepřidělávat práci druhým?

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

28. 11. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?