Menu


Inbox i ruční vkládání splňují GDPR

Do Teamia vám bezpečně proudí reakce uchazečů z mnoha různých zdrojů (nejčastěji z pracovních portálů Jobs.cz a Prace.cz). Bezpečně proto, že na těchto portálech jsou uchazeči poučeni o účelu a mohou vám dát rovnou i dobrovolný souhlas se zpracování osobních údajů.

Co se ale stane v případě, když vám životopis uchazeč nechá přímo na recepci?

Ruční vložení životopisu

Přidání nového uchazeče podle GDPR

Když do Teamia životopis vkládáte ručně, informujeme vás o tom, že tyto údaje zůstanou uloženy po dobu 6 měsíců. Jedná se totiž o zpracování osobních údajů na základě účelu.

U vkládání životopisu také zmizela možnost „Nyní nechci zadávat“.

Buď máte od uchazeče:

  • souhlas pro zaměstnavatele např. na papíře (a zvolíte tedy možnost Zadat ručně),
  • nebo zašlete žádost uchazeči e-mailem.

Zadání osobních ůdajů do HR aplikace

 

Zpracování osobních údajů pomocí Inboxu

Inbox – uložit uchazeče – s nebo bez souhlasu

Inbox je chytrá e-mailová schránka, která rozpozná důležité údaje v životopisu
a rovnou je předvyplní do profilu uchazeče.

Rovnou vás také informuje o možné délce zpracování dat. V tomto případě je to
6 měsíců. Současně musíte zvolit jednu ze dvou nabízených variant.

Zadání nebo zaslání souhlasu

Při odeslání e-mailu přijde uchazeči odkaz na nový formulář. Jak formulář vypadá se dozvíte v Nápovědě.

 

Mohlo by vás zajímat



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy