Menu


Jak si naporcovat GDPR, aby vás nezahltilo

GDPR Nerušenka ke stažení – tři verzeStáhněte si nerušenky v PDF

 

Co může být na tom GDPR tak těžkého? Tak tohle si člověk říká jen do okamžiku, než se do něj zkusí skutečně ponořit. Ne snad, že by to byl až takový strašák – jen to není téma, kterému stačí věnovat dvě odpoledne. Zavedení GDPR je ideální „materiál“ pro takzvanou hlubokou práci.

Jak se na ni můžete naladit, i když vám připadá, že nevíte, kam dřív skočit?

 

Roztříštěný den

Schůzky, pohovory, e-maily, neodkladné požadavky kolegů („To bude opravdu jen na minutku!“). Naše pracovní dny jsou rozkrájené do spousty malých úseků, ve kterých člověk udělá sice všechno, ale zároveň má často pocit, že vlastně nic.

 

 Tip na knihu Hluboká práce: Pravidla pro soustředění v roztěkaném světě
Studie McKinsey z roku 2012 zjistila, že průměrný znalostní pracovník dnes stráví 60 % pracovní doby elektronickou komunikací a vyhledáváním informací na internetu. Roztříštěnost se stala obvyklým způsobem, jak dnes pracujeme. Zmiňuje to Cal Newport ve své knize Hluboká práce: Pravidla pro soustředění v roztěkaném světě. Ukázku z knížky si můžete přečíst tady.

 

Hluboká a mělká práce

Roztříštěnost nám znemožňuje věnovat se určitým věcem skutečně do hloubky – v delších časových úsecích a bez vyrušování. Jenže právě během hluboké práce vznikají nové myšlenky, hodnoty a nečekané synergie. Výsledky hluboké práce jsou v pravém slova smyslu unikátní. Žádný počítačový program je za vás nevymyslí. Takové výsledky však nevytvoříte ve dvacetiminutovém prostoji mezi dvěma schůzkami. Chce to prostě dát tomu čas.

 

„Když si zorganizuju svůj život tak, abych v něm měl spoustu dlouhých, nepřerušovaných časových úseků, můžu psát romány. Když mě naopak bude pořád něco vyrušovat, co vznikne? Místo románu, který přetrvá léta, bude pár e-malů poslaných jednotlivcům,“ zmiňuje Newport přístup spisovatele Neala Stephensona, který záměrně vůbec nepoužívá e-mail.

 

Mělká práce není proti té hluboké tak náročná na přemýšlení a soustředění. Zahrnuje běžné denní činnosti, které většinou nevytvářejí nové hodnoty. Mělká práce (tzv. operativa) je samozřejmě také velmi důležitá. Pokud ale během pracovního týdne převažuje, není to dobře.

 

Jak se ponořit do hluboké práce?

Je hluboká práce privilegiem spisovatelů, kreativců nebo analytiků? Samozřejmě že ne. Využívat jí můžeme všichni. Většinou stačí si trochu jinak poskládat kalendář.

  • Nerušené úseky. Vyblokujte si párkrát do týdne čas na hlubokou práci. Třeba dvě, tři hodiny v kuse. Věnovat je můžete například aktuálnímu GDPR, které opravdu vyžaduje hlubší studium. Záleží na vás, zda vám to nejvíc pálí dopoledne nebo spíše v pozdějších hodinách. Požádejte však kolegy, ať vám na tyto úseky neplánují žádné schůzky. Pokud to jde, utečte z rušné kanceláře třeba do zasedačky.
  • Digitální pauza. Hluboká práce a e-maily, sociální sítě nebo telefony prostě nejdou dohromady. Proto si ve svých vyhrazených úsecích vypněte veškeré notifikace. Klidně si na telefonu nastavte letový režim, ať vás nic neruší. V 99 % případů se nic nestane, pokud se lidem ozvete trochu později. Být neustále dostupný a online je bič, který jsme si na sebe upletli dobrovolně. Konkrétně k GDPR si možná budete vyhledávat informace na internetu. Ve chvíli, kdy už si je potřebujete jen utřídit, ale pracujte offline. Uděláte toho skutečně mnohem více.

 

Co když to nejde

Možná si teď říkáte, že to jsou jen hraběcí rady. Že máte tolik práce, že se nemůžete dvakrát, třikrát týdně odpojit a věnovat se jen GDPR (nebo něčemu jinému, co vyžaduje hlubší porozumění).

Tak to zkuste postupně (zpočátku třeba jen hodinu týdně) a sledujte, co to s vámi dělá.

Lidé, kteří si vyhrazují pravidelný čas na hlubokou práci říkají, že pak mají z toho, co dělají, mnohem lepší pocit. Nedává už jim smysl být celé dny zahlcení mělkou prací, která je ani firmu nikam neposouvá.

 

Stáhněte si GDPR nerušenku na kliku

„Nerušit, řeším GDPR“, hlásí tahle nerušenka, kterou si můžete pověsit na kliku své kanceláře.

Kolegy pobavíte a zároveň jim dáte najevo, že se na vás mají obrátit později. Vytisknout si můžete jeden ze tří designů nerušenky, které jsme navrhli.

Visačka GDPR & Teamio

 



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy