Menu

Důvody zamítnutí uchazeče jen na 2 kliky

 

Kdy se vám to bude hodit

Jednou z hlavních výhod placených edic Teamia je, že uchazeči, kteří jimi projdou, jsou dohledatelní včetně kompletní historie.

Stejně tak i Sdílené poznámky, které si k nim uložíte. Ty často obsahují důvody, proč jste daného uchazeče na pozici zamítli. Případně proč sám odstoupil.

Přestože jsou důvody někdy pestré, dlouhodobě jich stačí rozlišovat jen pár.

Proto jsme v edici Teamio Smart připravili novou funkci, díky které si v akci Zamítnout můžete ty nejčastější důvody zamítnutí ve vaší firmě na dva kliky vybrat.

Na všech důležitých místech v Teamiu je pak snadno dohledáte.

 

5 nejběžnějších důvodů

V části Nastavení nově najdete odkaz Důvody zamítnutí, pod kterým se nachází jednoduchá správa těchto důvodů.

Pro začátek jsme vám připravili několik nejběžnějších. Pokud vám vyhovují, můžete je rovnou začít používat v akci Zamítnout.

 

Teamio > Nastavení > Důvody zamítnutíNastavení > Důvody zamítnutí

 

Nejběžnější důvody zamítnutí – TeamioNejběžnější důvody zamítnutí připravené rovnou k použití

 

Pokud jste ale používali důvody zamítnutí ještě ve starém systému LMC G2, do Teamia jsme vám je přidali, abyste nemuseli do začátku tyto důvody definovat. Samozřejmě pokud by se vám již všechny nehodily, lze kterýkoliv důvod v administraci smazat.

(Ne)povinné důvody

Ve výchozím stavu jsou důvody zamítnutí zapnuté, ale nepovinné.

Pokud chcete, abyste ve firmě standardizovaný důvod zamítnutí vždy zaznamenali, změňte v Nastavení důvody na povinné.

 

Změna z nepovinný ne povinný –důvod zamítnutí – TeamioUkázka zapnutých důvodů, ale nepovinných

 

Přidejte si nový důvod zamítnutí

Jestli vám nějaký důvod chybí, můžete si jednoduše přidat nový s libovolným názvem. Vytvoření můžete provést přímo v akci Zamítnout. Stačí jen když zadáte název, který ještě jako důvod neexistuje. Po zamítnutí uchazeče se důvod vytvoří a bude dostupný pro všechny uživatele ve firmě. Důvody lze jednoduše vytvářet také v administraci.

 

Přidání nového důvodu zamítnutí v TeamiuPřidání nového důvodu zamítnutí

 

Pokud naopak nějaký z důvodů už nepotřebujete, můžete ho v nastavení smazat. Smazání důvodu zamítnutí se neprojeví u uchazečů, u kterých byl tento důvod zadán. Nemusíte se tak bát, že smažete cenné historické informace.

 

Smazání důvodu zamítnutí v TeamiuSmazání důvodu zamítnutí

 

Zamítání s důvodem

Samotné zamítání je velmi jednoduché. Podle nastavení (zda je povinné, nebo ne) se vám v akci Zamítnout (kdekoli v Teamiu) zobrazí nová položka Důvod zamítnutí – ve které si vyberete jeden z existujících důvodů.

 

Tip: Pokud si ale nevyberete, můžete přímo v poli zadat nový název a rovnou ho tak založit. Tím se vám už příště nabídne. Pro založení nového tak nemusíte chodit do Nastavení. 

 

Zobrazení důvodů zamítnutí napříč Teamiem

Pokud jste u uchazeče důvod zamítnutí zadali, navždy bude uložen v jeho Historii aktivit. Stejně tak důvod najdete i při najetí myší na stav uchazeče Zamítnut na různých místech v Teamiu.

 

Důvody zamítnutí v Hledání uchazečů v náborové aplikaci TeamioUkázka nápovědy po najetí myší v Hledání uchazečů

 

Důvody zamítnutí – tooltip – Karta uchazeče – Teamio – HR aplikaceUkázka nápovědy v Kartě uchazeče

 

Otázky & odpovědi

Co když nastavíme špatný název důvodu?
Stačí, když důvod ve správě důvodů smažete a založíte nový se správným názvem.

Smazali jsme důvod ale chceme ho vrátit. Jak na to?
Stačí, když si založíte důvod nový se stejným názvem. Pokud totiž žádný důvod s identickým názvem aktuálně ve firmě neexistuje, můžete si ho kdykoliv založit.

Můžeme úplně vypnout důvody zamítnutí?
Ve správě důvodů zamítnutí v Nastavení najdete možnost důvody úplně vypnout. Kdykoli je možné nastavení upravit.

Proč není důvod zamítnutí vyplněn u všech uchazečů?
Zřejmě máte nastaven důvod zamítnutí jako nepovinnou položku v akci Zamítnout. Uživatelé s rolí HR manažer mohou v nastavení důvodů zamítnutí změnit tuto položku na povinnou.

Čtěte dál

Nafoukli jsme místo pro přílohy na 10 MB

Z původních 800 kB jsme zvýšili povolenou velikost příloh na 10 MB. Všechny dokumenty od uchazečů si tak nemusíte ukládat někam „vedle“. Vejdou se do Teamia.

LinkedIn z Teamia pohodlně na dosah

Z Karty uchazeče se prokliknete přímo na LinkedIn profil. Získat profil je navíc možné přímo od uchazeče díky nové otázce v Dotazníku.

Všechny články