Nechce se vám vypisovat stále stejné důvody zamítnutí do poznámek? Pak stačí vybrat jeden z důvodů, který si sami zvolíte.
Kdy se vám to bude hodit
Jednou z hlavních výhod placených edic Teamia je, že uchazeči, kteří jimi projdou, jsou dohledatelní včetně kompletní historie.
Stejně tak i Sdílené poznámky, které si k nim uložíte. Ty často obsahují důvody, proč jste daného uchazeče na pozici zamítli. Případně proč sám odstoupil.
Přestože jsou důvody někdy pestré, dlouhodobě jich stačí rozlišovat jen pár.
Proto jsme v edici Teamio Smart připravili novou funkci, díky které si v akci Zamítnout můžete ty nejčastější důvody zamítnutí ve vaší firmě na dva kliky vybrat.
Na všech důležitých místech v Teamiu je pak snadno dohledáte.
5 nejběžnějších důvodů
V části Nastavení nově najdete odkaz Důvody zamítnutí, pod kterým se nachází jednoduchá správa těchto důvodů.
Pro začátek jsme vám připravili několik nejběžnějších. Pokud vám vyhovují, můžete je rovnou začít používat v akci Zamítnout.
Nastavení > Důvody zamítnutí
Nejběžnější důvody zamítnutí připravené rovnou k použití
Pokud jste ale používali důvody zamítnutí ještě ve starém systému LMC G2, do Teamia jsme vám je přidali, abyste nemuseli do začátku tyto důvody definovat. Samozřejmě pokud by se vám již všechny nehodily, lze kterýkoliv důvod v administraci smazat.
(Ne)povinné důvody
Ve výchozím stavu jsou důvody zamítnutí zapnuté, ale nepovinné.
Pokud chcete, abyste ve firmě standardizovaný důvod zamítnutí vždy zaznamenali, změňte v Nastavení důvody na povinné.
Ukázka zapnutých důvodů, ale nepovinných
Přidejte si nový důvod zamítnutí
Jestli vám nějaký důvod chybí, můžete si jednoduše přidat nový s libovolným názvem. Vytvoření můžete provést přímo v akci Zamítnout. Stačí jen když zadáte název, který ještě jako důvod neexistuje. Po zamítnutí uchazeče se důvod vytvoří a bude dostupný pro všechny uživatele ve firmě. Důvody lze jednoduše vytvářet také v administraci.
Přidání nového důvodu zamítnutí
Pokud naopak nějaký z důvodů už nepotřebujete, můžete ho v nastavení smazat. Smazání důvodu zamítnutí se neprojeví u uchazečů, u kterých byl tento důvod zadán. Nemusíte se tak bát, že smažete cenné historické informace.
Smazání důvodu zamítnutí
Zamítání s důvodem
Samotné zamítání je velmi jednoduché. Podle nastavení (zda je povinné, nebo ne) se vám v akci Zamítnout (kdekoli v Teamiu) zobrazí nová položka Důvod zamítnutí – ve které si vyberete jeden z existujících důvodů.
Zobrazení důvodů zamítnutí napříč Teamiem
Pokud jste u uchazeče důvod zamítnutí zadali, navždy bude uložen v jeho Historii aktivit. Stejně tak důvod najdete i při najetí myší na stav uchazeče Zamítnut na různých místech v Teamiu.
Ukázka nápovědy po najetí myší v Hledání uchazečů
Ukázka nápovědy v Kartě uchazeče
Otázky & odpovědi
Co když nastavíme špatný název důvodu?
Stačí, když důvod ve správě důvodů smažete a založíte nový se správným názvem.
Smazali jsme důvod ale chceme ho vrátit. Jak na to?
Stačí, když si založíte důvod nový se stejným názvem. Pokud totiž žádný důvod s identickým názvem aktuálně ve firmě neexistuje, můžete si ho kdykoliv založit.
Můžeme úplně vypnout důvody zamítnutí?
Ve správě důvodů zamítnutí v Nastavení najdete možnost důvody úplně vypnout. Kdykoli je možné nastavení upravit.
Proč není důvod zamítnutí vyplněn u všech uchazečů?
Zřejmě máte nastaven důvod zamítnutí jako nepovinnou položku v akci Zamítnout. Uživatelé s rolí HR manažer mohou v nastavení důvodů zamítnutí změnit tuto položku na povinnou.
