Menu


Jak budovat databázi uchazečů i po spuštění GDPR

Budování GDPR optimální databáze uchazečů

Odtažité, technicistní, složité. Vidíte takhle GDPR? Ukážeme vám, že nové nařízení má i svou lidskou stránku a může vaši práci s uchazeči změnit k lepšímu.

Nesouhlasím!

Na GDPR se můžeme dívat i tak, že přináší důležitou změnu v myšlení náborářů. Nejde tedy jen o jiný proces v nakládání s osobními daty, která nám uchazeči svěřili.

Všichni, kdo pracují s uchazeči v Teamiu, dosud měli téměř 100% jistotu, že si je díky aplikaci udrží aktivní nejméně 3 roky.

Nově, zhruba od začátku května, však bude do Teamia přicházet asi polovina uchazečů, kteří nedají souhlas s dlouhodobým zpracováním svých osobních dat.

Pokud se k těmto lidem budete chtít v budoucnu dostat (a nabídnout jim třeba jinou pozici), bude potřeba je o souhlas požádat. A je to tak v pořádku.

Vždyť děláme lidský byznys

Trh práce, na kterém se společně potkávají zaměstnavatelé a uchazeči o práci, se na první pohled neliší od kteréhokoli jiného trhu. Jde přece o klasické propojení nabídky a poptávky.

Samozřejmě, že to nelze tímto způsobem zjednodušovat. Lidé, v tomto případě uchazeči, nejsou zboží, které dokážeme jednoduše zaškatulkovat a kategorizovat. Procházejí rozvojem, různými životními zkušenostmi, zkrátka mění se v čase.

GDPR uchazečům říká: Máte právo na restart. Nemusíte o sobě nechat každého rozhodovat na základě toho, jak jste při hledání práce postupovali v minulosti.

GDPR přináší dvě důležitá sdělení. První, že vlastníky osobních údajů jsou lidé (subjekty údajů), nikoli firmy (správci a zpracovatelé), které tyto údaje z nějakého důvodu získaly a zpracovávají. GDPR posiluje práva občanů na to mít svá data pod kontrolou. V LMC k tomu přistupujeme tak, že lidem doporučujeme, aby byli zodpovědnější při jejich poskytování, a to nejen pokud jde o nábor. A druhé, že firmy musí pod hrozbou vysokých pokut při zpracování osobních údajů dodržovat pravidla zakotvená v GDPR.

GDPR tedy zaměstnavatele nepřímo upozorňuje na to, že by s daty o uchazečích neměli pracovat předsudečně. A že by u každého uchazeče měli jednou za čas otočit stránku, vymazat paměť a podívat se na něj znovu čerstvýma, nezaujatýma očima. Vždyť HR je přece lidský byznys…

Proč pořád dává smysl budovat si databázi talentů v Teamiu

Co vnímáte jako smysluplnější? Oslovovat potenciální uchazeče bez jakékoli dřívější „propojenosti“ na profesních sociálních sítích, nebo zprávu pro ně začít takto: „Před třemi lety jste se k nám hlásil na pozici Junior PHP programátor. Tehdy to sice nevyšlo, ale…“

Tohle je hlavní výhodou databáze uchazečů, kterou si můžete v Teamiu vytvořit. Teamio umí kromě odpovědí uchazečů sbírat a uchovávat i jejich kontaktní údaje a odkazy na vždy aktualizované profily – s uchazečem ani nemusíte být propojení přes svůj soukromý profil.

Jinými slovy, pokud máte uchazeče uloženého v Teamiu, máte na co navázat. Máte dveře pootevřené.

Tomáš Ervín Dombrovský

„Včasná a vstřícná komunikace s uchazeči už dnes výrazně pomáhá v posilování firemní značky, a to rozhodně nejen v rovině zaměstnavatele. V souvislosti s GDPR přinese ještě jednu důležitou výhodu – v řadě případů především díky ní přesvědčíte zájemce o práci, aby vám svěřili své údaje na delší dobu než pro pouhé jedno výběrové řízení. Když budete lidem průběžně dávat vědět a budete s nimi jednat slušně, výrazně zvýšíte šance na vybudování skutečně kvalitní databáze možných posil.“

– Tomáš Ervín Dombrovský, který se v LMC stará o analýzy dění na pracovním trhu

Social Recruiting Days 2017

Krátká odbočka

V loni v září jsem byl na „Social Recruiting Days“ v Berlíně. Na konferenci vystupovali specialisté v oblasti Talent Acquisition, třeba Bill Borman, Katrina Collier, Balazs Paroczay nebo Jan Tegze z českých Solar Turbines. Všichni se shodli na jedné zásadní věci: Dnes není složité vhodného člověka najít. Nejsložitější je ho přesvědčit.

Co vám pomůže mít dobrou databázi uchazečů

Na závěr dnešního článku nakousneme pár tipů, které vám pomohou vytvořit si dobrou a funkční databázi uchazečů v Teamiu.

  • Hlavní princip zní: Je dobré si uchovávat nebo si nějak odlišit především ty uchazeče, kteří za to stojí – u kterých vidíte, že má smysl si je uchovat. Platí zde pravidlo: méně je více. Vyhledávání pro vás pak bude jednodušší.
  • Schválně nemluvím o „top uchazečích“. V databázi přece potřebujete mít kam sáhnout, i když nárazově obsazujete pozice v rámci operativy nebo administrativy.
  • Spolu s odpověďmi uchazečů sbírejte i odkazy na jejich veřejné profily, Teamio vám v tom pomůže. Kdykoli se k těmto uchazečům v budoucnu vrátíte, budete mít jejich data vždy „čerstvá“.

Budeme rádi, když se s námi podělíte o vaše tipy na budování databáze – v diskuzi pod článkem. Klidně nám napište i to, co si myslíte o GDPR a o tom, co změní v náboru. Zajímá nás, jak to vidíte.

„Ačkoliv tento dokument viděly oči několika právníků, LMC s. r. o. není advokátní kancelář. Tento dokument proto prosím chápejte jako informativní, s obecným charakterem, který nereflektuje Vaše konkrétní požadavky nebo poměry. Nezamýšleli jsme ho jako právní poradenství, komplexní vyjádření zákona nebo návrh na řešení Vašich individuálních požadavků, a proto neodpovídáme za soulad tohoto dokumentu s právními předpisy, ani za použití tohoto dokumentu jinak než v souladu s námi zamýšleným účelem. Pokud ve Vaší společnosti řešíte ochranu osobních údajů, doporučujeme Vám obrátit se na nezávislou právní kancelář a probrat s ní veškeré postupy tak, aby vyhovovaly přesně Vašim účelům.“



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy