Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?
Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?
1) Rozlučte se s automatickým přeposíláním CV
Mějte uchazeče a jejich životopisy pod kontrolou.
Automatické zasílání životopisů do e-mailu je rychlé. Jenže s každým dalším uchazečem je těžší udržet si přehled, kdo udělil souhlas se zpracováním osobních dat, koho a kdy máte z databáze vymazat nebo požádat o prodloužení souhlasu.
Přeposílání CV e-mailem:
- Je nepřehledné
- Nevíte, kdo vám udělil souhlas, ani koho a kdy smazat
- Ztrácíte přehled, koho a kdy požádat o prodloužení souhlasu
- Musíte si sami hlídat, abyste neporušili novou legislativu EU
- Při práci s uchazečem mimo Teamio přicházíte o historii, kterou Teamio ukládá a zobrazuje pod konkrétním uchazečem
Jak na to?
Pokud využíváte automatické zasílání životopisů do e-mailu, v Nastavení v Teamiu si toto nastavení můžete změnit (ukázka na obrázku níže). Místo zasílání všech příloh do e-mailu nabízíme přímý proklik do Teamia, kde uvidíte nové uchazeče a informace o nich.
2) Sdílejte nadějné uchazeče s kolegy
Odlište si v Teamiu uchazeče, kteří mají šanci a ty, které plánujete zamítnout.
Zaujal vás po přečtení Detailu reakce nový uchazeč na první pohled? Nebo si zatím nejste jistí a chcete si ho ještě nechat ve hře?
Tyto uchazeče si v Teamiu můžete předvybrat. Pomocí akce Přeposlat je pak jednoduše sdílejte s kolegy v náboru.
A co když je to přesně naopak – už z prvního kontaktu je jasné, že tenhle člověk se vám prostě nehodí? V Teamiu máte připravený zdvořilý zamítací e-mail. Můžete ho uchazeči poslat hned, nebo odeslání o pár dní odložit. Když si to náhodou později rozmyslíte, zpožděné odeslání můžete kdykoli zrušit.
Stejně jako všechny ostatní akce v Teamiu i akci Zamítnout můžete provést hromadně.
Jak na to?
3) Mějte přehled, s kým sdílíte osobní údaje uchazečů
Kvůli GDPR doporučujeme hlídat si, jaké uchazeče sdílíte s kolegy a jaké informace o nich skladujete v e-mailu.
Díky tomu, že jste si předvybrali uchazeče, kteří se vám zamlouvají, stačí si je pouze vyfiltrovat a hromadně přeposlat kolegům v náboru pro posouzení. Není tedy třeba posílat všechny uchazeče, ale jen ty relevantní.
S připravovaným vylepšením akce Přeposlat se vám ani kolegům nebudou hromadit životopisy v e-mailových schránkách.
Jak na to?
Jak řešíte GDPR u vás ve firmě? Napište nám o svých zkušenostech.
