Menu


3 tipy, jak bezpečně pracovat s daty uchazečů

Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?

1) Rozlučte se s automatickým přeposíláním CV

Mějte uchazeče a jejich životopisy pod kontrolou.

Automatické zasílání životopisů do e-mailu je rychlé. Jenže s každým dalším uchazečem je těžší udržet si přehled, kdo udělil souhlas se zpracováním osobních dat, koho a kdy máte z databáze vymazat nebo požádat o prodloužení souhlasu.

Přeposílání CV e-mailem:

  • Je nepřehledné
  • Nevíte, kdo vám udělil souhlas, ani koho a kdy smazat
  • Ztrácíte přehled, koho a kdy požádat o prodloužení souhlasu
  • Musíte si sami hlídat, abyste neporušili novou legislativu EU
  • Při práci s uchazečem mimo Teamio přicházíte o historii, kterou Teamio ukládá a zobrazuje pod konkrétním uchazečem

Jak na to?
Pokud využíváte automatické zasílání životopisů do e-mailu, v Nastavení v Teamiu si toto nastavení můžete změnit (ukázka na obrázku níže). Místo zasílání všech příloh do e-mailu nabízíme přímý proklik do Teamia, kde uvidíte nové uchazeče a informace o nich.

Nastavení přeposílání uchazečů v Teamiu

2) Sdílejte nadějné uchazeče s kolegy

Odlište si v Teamiu uchazeče, kteří mají šanci a ty, které plánujete zamítnout.

Zaujal vás po přečtení Detailu reakce nový uchazeč na první pohled? Nebo si zatím nejste jistí a chcete si ho ještě nechat ve hře?

Tyto uchazeče si v Teamiu můžete předvybrat. Pomocí akce Přeposlat je pak jednoduše sdílejte s kolegy v náboru.

Přeposílání životopisů bude od konce srpna 2018 ještě bezpečnější. Přečtete si, co připravujeme →

A co když je to přesně naopak – už z prvního kontaktu je jasné, že tenhle člověk se vám prostě nehodí? V Teamiu máte připravený zdvořilý zamítací e-mail. Můžete ho uchazeči poslat hned, nebo odeslání o pár dní odložit. Když si to náhodou později rozmyslíte, zpožděné odeslání můžete kdykoli zrušit.

Stejně jako všechny ostatní akce v Teamiu i akci Zamítnout můžete provést hromadně.

Jak na to?

Hromadné zamítnutí v Teamiu

3) Mějte přehled, s kým sdílíte osobní údaje uchazečů

Kvůli GDPR doporučujeme hlídat si, jaké uchazeče sdílíte s kolegy a jaké informace o nich skladujete v e-mailu.

Díky tomu, že jste si předvybrali uchazeče, kteří se vám zamlouvají, stačí si je pouze vyfiltrovat a hromadně přeposlat kolegům v náboru pro posouzení. Není tedy třeba posílat všechny uchazeče, ale jen ty relevantní.

S připravovaným vylepšením akce Přeposlat se vám ani kolegům nebudou hromadit životopisy v e-mailových schránkách.

Jak na to?

Jak předvybrané uchazeče hromadně přeposlat – Teamio

 

Jak řešíte GDPR u vás ve firmě? Napište nám o svých zkušenostech.



Připravili jsme pro vás nápovědu s tipy a návody pro každou fázi náboru.

Přejít do nápovědy